De sociale bijdragen van een zelfstandige worden berekend op basis van zijn beroepsinkomsten van drie jaar vroeger. Als zelfstandige in de periode van begin van activiteit heeft u natuurlijk nog geen drie jaar activiteit als zelfstandige achter de rug. Daarom worden de sociale bijdragen van de eerste drie kalenderjaren berekend op basis van het inkomen van het respectievelijke kalenderjaar. De fiscus maakt deze inkomsten overigens pas een tweetal jaar later over aan de sociale verzekeringsfondsen.

Als zelfstandige in de periode van begin van activiteit heeft u de keuze :

1. Voorlopige forfaitaire minimumbijdragen betalen
2. sociale bijdragen onmiddellijk laten berekenen op een schatting van uw inkomsten

De sociale bijdragen zijn minimumbijdragen omdat u geen lager bedrag kan betalen, zelfs al heeft u weinig of geen inkomsten.

Deze bijdragen zijn bovendien « voorlopig » omdat zij herzien en herberekend worden op basis van de werkelijke inkomsten.

Indien u in 2009 (uw eerste volledige kalenderjaar als zelfstandige) een inkomen heeft van ongeveer 30.000 €, kunnen deze « regularisaties » reeds oplopen tot 1.000 € per kwartaal. Bovendien moet u dit bedrag betalen bovenop de sociale bijdragen van het lopende kalenderjaar. Niet evident !

Deze situatie kan u vermijden door uw sociale bijdragen meteen al te berekenen op een door u of met de hulp van uw boekhouder geschat inkomen.

U maakt dan een schatting van uw netto belastbaar inkomen (bruto-inkomen, verminderd met de beroepskosten) en u betaalt de sociale bijdragen op dit bedrag.

Zelfs in het vierde kwartaal kan u nog een schatting maken en sociale bijdragen betalen op dit geschat bedrag voor het volledige lopende jaar. In dat geval betaalt u het verschil tussen het bedrag dat u reeds betaald heeft en het bedrag dat u had moeten betalen volgens de schatting. De betaling van het bedrag van de bijdragen moet evenwel ten laatste gebeuren samen met de betaling van de sociale bijdragen van het vierde kwartaal.

Wat zijn de voordelen van deze keuze ?

· U wordt niet geconfronteerd met aanzienlijke betalingen wanneer uw sociaal verzekeringsfonds het werkelijke inkomen ontvangt van de Belastingadministratie.
· Uw sociale bijdragen zijn fiscaal volledig aftrekbaar als beroepskosten. Hoe meer sociale bijdragen u dus betaalt, hoe lager uw netto belastbaar beroepsinkomen zal zijn en hoe minder sociale bijdragen u hierop moet betalen.

Bovendien betaalt u tweemaal sociale bijdragen op de inkomsten van de drie eerste kalenderjaren : een eerste maal tijdens hetzelfde jaar en een tweede maal drie jaar later (vanaf het vierde kalenderjaar worden bijdragen berekend op basis van de inkomsten die drie jaar eerder werden verworven). U heeft er dus belang bij om de inkomsten van deze drie eerste kalenderjaren zo laag mogelijk te houden.

U heeft recht op een bonificatie. Deze bonificatie beloont de zelfstandige voor het vervroegd vrijwillig betalen van hogere sociale bijdragen. Zij bedraagt 0,75% per kwartaal (of 3% per jaar). Dit  percentage wordt berekend op het gedeelte dat u betaalt bovenop het verplichte bedrag (dus het bedrag dat betaald wordt bovenop de voorlopige minimumbijdrage voor een zelfstandige in hoofdberoep).
Wenst u meer informatie over deze bonificatie ?

Indien u nog dit jaar van deze voordelen wenst te genieten, moet u deze bijkomende sociale bijdragen ten laatste betalen op vrijdag 24 december 2009, samen met de sociale bijdragen van het vierde kwartaal.
Wenst u nog vóór het einde van het jaar te anticiperen op de regularisatie van uw sociale bijdragen ?